製造業の進捗管理を改善！見える化のコツやすぐに使える手法を紹介
製造業において、納期通りの高品質な製品を安定供給することは、企業の信頼を維持し競争力を高める上で非常に重要です。そのためには、製造工程の進捗を適切に管理し、常に計画通りに生産が進んでいるかを把握する必要があります。
しかし、製造現場では日々様々な問題が発生し、進捗管理が難しくなることが多いかと思います。調整がつかずに納期遅れが生じたり、突発的なトラブルで生産ラインが止まることもあります。
そこで重要になるのが、進捗管理を「見える化」することです。これは製造工程の状況を可視化し、これにより関係者が情報を共有し、問題の早期発見と迅速な対応が可能になります。その結果、生産性の向上、コスト削減、納期遵守、顧客満足度の向上といった様々なメリットが期待できます。
とはいえ、進捗管理の見える化を実践するのは簡単ではありません。どのような点に留意すべきか、どんな方法があるのか、自社に適したツールは何かなど、検討すべき事項は多岐にわたります。
この記事では、製造業における進捗管理の見える化の重要性と具体的な手法を解説します。進捗管理の見える化に取り組む際のコツ、実践する方法、ITツールの選び方についても詳しく紹介しますので、ぜひ最後までお読みください。
また、弊社では製造業現場の効率的な進捗管理・見える化を実現するクラウドサービス「Smart Craft」を提供しています。詳しくは資料で紹介しています。
目次
進捗管理の見える化とは？製造業に不可欠な理由
進捗管理の見える化とは、プロジェクトや業務の進捗状況を見える化し、関係者間で情報を共有して問題の早期発見と迅速な対応を実現するマネジメント手法です。製造業の場合は、受注から製造、出荷までの一連のプロセスにおける作業の進み具合を見える化し、管理することになります。
では、製造業において進捗管理の見える化がなぜ不可欠か、その理由を探ります。理由は大きく3つあります。
理由①複雑な工程の効率的なマネジメント
製造業では、多岐にわたる製造工程や資材の調達、在庫管理など、管理すべき項目が非常に多いです。これらの工程を効率的に管理するためには、進捗状況を見える化し、ボトルネックを特定して改善するアプローチが有効です。
理由②トラブルの早期発見と迅速な対応
生産ラインは、設備の故障やそれに伴う工具の交換、ヒューマンエラーなどのトラブル、及びそれに伴う一時的な停止（チョコ停）が発生しやすい環境です。進捗管理を見える化することで、トラブルをいち早く検知し、迅速に対応することができます。問題が深刻化する前に手を打つことが可能になります。
理由③ステークホルダー間のコミュニケーションの円滑化
製造業には、社内の様々な部門に加えて、取引先や外注先など、多くのステークホルダーが関わっています。進捗管理を見える化することで、関係者間の情報共有が円滑になり、コミュニケーションロスを防ぐことができます。関係者全員が同じ情報を基に判断・行動できる環境が整います。
以上のように、製造業では進捗管理の見える化が非常に重要だと言えます。では、進捗管理の見える化を成功させるには、どのような点に気をつければよいのでしょうか。次の章では、進捗管理の見える化を実践する際の3つのコツを解説します。
製造業の進捗管理を見える化する3つのコツ
製造業で進捗管理の見える化を成功させるためには、いくつかのコツがあります。ここでは、特に重要な3つのポイントを紹介します。
①情報の一元管理と共有の仕組み作り
まず重要なのは、進捗情報を一元管理し、関係者間で共有できるシステムの構築です。このプロセスでは、情報の詳細度、更新の頻度、そしてアクセス権限に関する明確なルールを定めることが肝心です。
②リアルタイムの進捗把握と早期の問題発見・対応
集約した進捗情報を元に、リアルタイムで進捗状況を把握し、計画と実績の差異をリアルタイムでモニタリングし、遅延や問題の発生を即座に特定します。問題の早期発見と迅速な対応を可能にする体制を整備しましょう。
③優先順位の明確化と適切なリソース配分
進捗管理を見える化したら、優先順位を明確にし、適切にリソースを配分することが重要です。納期や重要度に応じて対応の優先順位を決め、人員や設備を柔軟にアサインします。リソースの最適化により、生産性の向上とコスト削減を実現しましょう。
これらの3つの要素に注目して進捗管理の見える化に取り組むことで、製造業の現場に適応した効果的な運用を実現できます。
製造業の進捗管理の見える化を実践する方法
それでは、製造業で進捗管理の見える化を実践するための具体的な方法を紹介します。
製造業の進捗管理を実際に見える化するには、どのような方法があるのでしょうか。ここでは6つの実践的な方法を紹介します。
①ホワイトボードと付箋を活用したタスク管理
製造現場にホワイトボードを設置し、付箋を使ってタスクの進捗状況を見える化する方法です。ホワイトボードを「ToDo（これからやるべきタスク）」「Doing（現在進行中のタスク）」「Done（完了したタスク）」の3つに分け、付箋にタスクの内容や担当者を書いて貼り付けていきます。誰でも簡単に始められ、IT機材も不要なのが特徴です。ただし、情報共有の範囲が限定的で、ナレッジの蓄積は難しいという側面もあります。
②エクセルなどの表計算ソフトを用いた進捗管理
Microsoft ExcelやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトを用いるのも一つの方法です。これらのツールは比較的使い慣れた人が多く、テンプレートを活用すれば簡単に管理表を作成できます。オンライン上で共有できるため、情報共有の範囲も広げられます。ただし、製造業特有の要求に応じたカスタマイズが必要で、これには専門知識と時間が求められます。
③ガントチャートによる生産スケジュールの見える化
製造工程の全体像をつかむのに有効なのが、ガントチャートです。縦軸にタスクや担当者、横軸に日付を取り、生産スケジュールを時系列で表現します。生産計画の立案や進捗の確認、工程間の調整などに役立ちます。ただし、スケジュールの変更が頻繁に発生する場合、その都度の修正作業が発生するため、リアルタイムな管理には向きません。
④WBSによるタスクの細分化
WBS（Work Breakdown Structure）は、プロジェクトに必要な作業を細分化し、構造化する手法です。製造業の場合、製品の部品構成に沿ってタスクを階層化することで、漏れのない進捗管理が可能になります。作業の重複をチェックしたり、工数の正確な見積もりにも役立ちます。ただし、WBSの作成自体に一定の工数がかかるため、規模の大きなプロジェクトでの活用がおすすめです。
⑤デジタルサイネージを活用した現場への情報展開
デジタルサイネージを使用して工場の重要な位置に大型ディスプレイを設置し、生産計画や進捗状況、不良率といった情報をリアルタイムで表示する方法も効果的です。現場の作業者にとって、自分たちの仕事の状況が一目で分かるようになるため、モチベーションの向上にも一役買います。スケジュールの変更などをタイムリーに伝達できるのも、デジタルサイネージならではの強みです。
⑥製造業特化型の進捗管理ツールの導入
製造業における進捗管理の見える化には、製造業特化型の進捗管理ツールの導入が最適です。ホワイトボードやガントチャートでは対応が難しい、詳細な作業実績や設備の稼働状況、品質データをリアルタイムで収集・可視化することが可能です。製造オーダーごとの進捗や、計画との差異も即座に把握できるため、素早い対応が可能なのも特徴です。
例えば、製造業のDXを支援するクラウド型プラットフォームであるSmart Craftなら、以下のようなことが実現できます。
- ガントチャートを用いた直感的な生産計画の立案と、リアルタイムの進捗管理
- 作業指示書や日報などの帳票のデジタル化によるペーパーレス化と業務効率化
- タブレットを活用した作業実績の収集と、自動集計により転記作業を削減
- 設備の稼働状況や品質データの自動収集
- 外部システムとのAPIによるデータ連携で、情報の一元管理と高度な分析が可能
Smart Craftを導入することで、製造現場の進捗管理を効率化しつつ、リアルタイムの見える化を実現。ボトルネックの特定や、データに基づく継続的な改善活動（カイゼン）にも取り組めるようになります。
クラウド型で提供されるため、初期費用を抑えつつスピーディーな導入が可能なのも大きなメリットです。部分的な適用から始められるため、まずは小さく始めて、効果を確認しながら段階的に拡大していく、といった柔軟なアプローチでの進捗管理のDXが実践できます。
製造業の進捗管理の見える化は、これらの方法を自社の状況に合わせて組み合わせながら実践していくことが肝要です。現場のフィードバックを積極的に取り入れながら、デジタル技術を段階的に導入することで、地道な努力が製造業のデジタル変革を促進することでしょう。
進捗管理の見える化がもたらす5つのメリットと成功事例
これまでに製造業での進捗管理の見える化の重要性と具体的な実践方法について解説しました。ここでは、そのメリットを再度整理し、成功事例を交えて詳しく説明します。
メリット① 生産性の向上とコスト削減
進捗管理の見える化を通じて、生産が計画通りに進行しているかをリアルタイムで把握できます。これにより、遅延や予期せぬトラブルに迅速に対応し、生産性の低下を最小限に留めることが可能です。さらに、無駄な作業や手戻りを削減し、結果として人件費や材料費のコストを削減できます。
【成功事例】国産手術支援ロボット「hinotori™ サージカルロボットシステム」を開発する株式会社メディカロイドは、製造業に特化したツールを導入し、各工程の進捗を見える化することで、年間に10％の工数削減を実現しました。
記事で詳細をみる：
生産工程10％相当の工数削減。製造管理基盤の構築で医療機器業界の早期スマート工場化を促進
メリット② 納期遅延の防止と顧客満足度の向上
製造業にとって、納期は最も重要な約束事の一つです。進捗管理の見える化は、納期遅延のリスクを早期に察知し、未然に防ぐことに大きく役立ちます。納期を守ることは、顧客からの信頼を高め、ひいては顧客満足度の向上につながるはずです。
メリット③ ボトルネックの特定と改善
製造ラインの中で、工程の流れを阻害している箇所、いわゆるボトルネックを把握し、解消することは重要な課題です。進捗管理の見える化により、滞留している工程を特定しやすくなります。そこに改善の的を絞れば、全体のリードタイムを大きく短縮できるはずです。
メリット④ リソースの最適化と業務の平準化
進捗管理の見える化は、製造リソースの使い方を最適化する助けにもなります。機械の稼働状況や作業者の工数など、リソースの配分バランスを見える化することで、特定の設備や人に負荷が偏っていないかがチェックできます。過不足を解消し、負荷を平準化すれば、ムリ・ムダ・ムラのない生産が実現するでしょう。
メリット⑤ 属人化の排除とノウハウの共有
属人的な仕事のやり方は、担当者の急な不在などの際に、大きな支障を来します。進捗管理の見える化により、仕事の進め方が標準化され、属人化のリスクを回避できます。ノウハウの共有が進むことで、組織としての対応力も向上するはずです。
進捗管理の見える化は製造業の多くの課題を解決し、顕著な成果をもたらします。デジタル技術が進化する中で、さらに高度な見える化が可能となり、製造業界の皆様にはこれを積極的に活用していただくことをお勧めします。
進捗管理の見える化を失敗させないための3つのポイント
進捗管理の見える化を成功させるために重要な3つのポイントをご紹介します。
ポイント① 現場を巻き込んだ導入プロセス
進捗管理の見える化は、現場の協力があってこそ機能します。システム選定や導入時には、単にトップダウンで決定するのではなく、現場からの意見を積極的に取り入れ、実際の作業に合わせたシステムを構築することが重要です。また、丁寧な説明と教育を通じて、現場の理解と協力を得ることが不可欠です。
ポイント② 見える化を推進するリーダーの存在
進捗管理の見える化は、社内の意識改革なくしては定着しません。強力なリーダーシップを持つ推進者が見える化の必要性を内外に訴え続けることで、社内の意識改革を実現し、変革を持続的に推進します。管理職はもちろん、現場の中心メンバーなど、社内の様々な層にキーパーソンを置き、変革を根付かせていくことが肝要です。
ポイント③ 継続的な運用改善とPDCAサイクル
進捗管理の見える化は、一度導入すれば終わりではありません。運用を軌道に乗せ、継続的に改善していく必要があります。形骸化を避けるためには、PDCAサイクルを活用して定期的にプロセスの効果を検証し、必要に応じて改善策を迅速に実施することが不可欠です。ボトムアップの提案を歓迎する風土があれば、より良い見える化の仕組みが育っていくはずです。
以上の3つのポイントを踏まえ、失敗を恐れずに進捗管理の見える化の取り組みに挑戦していただくことをお勧めします。
進捗管理を見える化するITツールの選び方
製造業における進捗管理の見える化には、ITツールの活用が欠かせません。多様な製造業向けITツールの中から、自社に最適なものを選定することは容易ではないため、重要なポイントを理解することが必要です。ここでは、進捗管理の見える化に適したITツールの選び方のポイントを解説します。
クラウド型かオンプレミス型か
ITツールはクラウド型とオンプレミス型に大別されます。クラウド型は初期費用が抑えられ、スモールスタートが可能な点がメリットです。一方、オンプレミス型は自社でサーバーを設置するため、カスタマイズの自由度が高いというメリットがあります。自社のコストや要件に合わせて、適した方式を選びましょう。
製造現場の業務に即した機能を備えているか
製造業の進捗管理には、計画の立案、作業指示、実績登録、進捗確認、集計・分析など、様々な機能が必要です。これらの機能が自社の業務プロセスに沿っているかを確認することが重要です。ペーパーレス化や自動集計など、業務効率化につながる機能も大きなポイントになります。
使いやすいユーザーインターフェースか
ITツールは現場の作業者にも直感的で使いやすいものでなければなりません。特に、スマートフォンやタブレット対応、バーコードスキャンや画像処理機能を備えたユーザーインターフェースを選ぶことが、現場での受け入れやすさを大きく左右します。
他システムとの連携が可能か
進捗管理のITツールは、生産管理システムや在庫管理システムなど、他の業務システムとのデータ連携が欠かせません。計画の取り込みや実績のエクスポートが自動で行えるなど、API連携の機能を備えているかもチェックすべき点の一つです。
導入実績やサポート体制は十分か
製造業における豊富な導入実績と、万全のサポート体制を備えたベンダー選びは、トラブル発生時の迅速な対応と安定した運用を保証するために不可欠です。業界に精通したベンダーを選ぶことで、スムーズな導入と運用が期待できます。
以上の観点から総合的に判断し、自社に最もフィットしたITツールを選定することが肝要です。
製造業の進捗管理に最適なクラウドツール「Smart Craft」
製造業で進捗管理の見える化を実現するには、自社の具体的な課題や要件に最適なITツールの選定が重要です。クラウド型かオンプレミス型か、製造現場の業務に即した機能を備えているか、使いやすいユーザーインターフェースか、他システムとの連携が可能か、充実した導入実績とサポート体制があるか。これらの観点から総合的に判断し、最適なツールを見極める必要があります。
そうしたポイントをすべておさえているのが、製造業向けに開発されたクラウド型のソリューション「Smart Craft」です。
Smart Craftは製造業のDXを支援することに特化したツールであり、計画立案から実績収集、データ分析まで製造現場の全業務をカバーします。これにより、生産プロセスの全段階で直感的な操作が可能となります。特に、ガントチャートによる視覚的な計画立案、バーコードシステムを統合した作業指示、タブレットを使用した実績登録、リアルタイムでの進捗確認が可能で、現場作業の効率と精度向上につながります。
また、指示書や作業日報などの帳票をペーパーレス化し、転記や集計業務を自動化することで、大幅な効率アップと生産性向上が期待できます。APIを通じた他システムとのデータ連携にも優れ、業務の自動化をさらに進められます。
加えて、Smart Craftはクラウド型のサービスであるため、初期費用を抑えつつスピーディーな導入が可能です。部分的な適用から始めて、効果を確認しながら段階的に拡大していくといった、柔軟な導入アプローチを取ることができるのも魅力と言えるでしょう。
まずは資料請求でSmart Craftの機能を確認してみてはいかがでしょうか。
まとめ
この記事では、製造業における進捗管理の見える化の重要性と具体的な実践方法について詳しく解説してきました。
デジタル技術の進展に伴い、製造業を取り巻く環境は急速に変化しています。このような変化に適応し競争力を維持、さらには強化するためには、デジタルトランスフォーメーション（DX）の積極的な推進が必要です。その第一歩として、進捗管理の見える化に取り組む価値は大いにあると考えます。
製造業のDXが加速する中、進捗管理の見える化は避けては通れない課題です。Smart Craftは、進捗管理の見える化を成功させるために必要な機能を広く備えている、現場の効率化とデータドリブンな管理を促進するツールです。データを活用した効率的な管理を実現するために、まずは資料請求からSmart Craftの導入を検討してみてください。
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